La solution adaptée à vos besoins
Quelques heures ou quelques jours par mois, peu importe votre secteur d'activité.
Je m'appelle Elisabeth Rivière, je suis assistante administrative. Mon expérience riche et variée depuis 2016, m'a permis d'acquérir une grande polyvalence. Je propose diverses prestations administratives adaptées à vos besoins.
Que vous soyez artisan, commerçant, PME, association, comité d'entreprises ou profession libérale, contactez-moi afin que l'on discute de votre projet.
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La flexibilité
Vos besoins peuvent varier
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La liberté
Concentrez-vous sur votre activité.
Lorsqu’on est une TPE, être dirigeant est une activité à plein temps qui prend beaucoup d'énergie.
La lourdeur de certaines tâches administratives ou financières prend énormément de temps. Mais surtout elle génère peu de valeur ajoutée. L’externalisation libère le dirigeant de ces tâches chronophages. Elle lui permet de se concentrer sur la création de valeur en développant son activité et ce qu’il sait faire de mieux.
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Des compétences variées
Confiez différentes tâches
L’externalisation permet de confier plusieurs tâches provenant de domaines divers et variés. En effet, la secrétaire externalisée touche tous les secteurs d’activités et fait preuve d’une grande adaptabilité.
Par exemple, vous avez des impayés ?
Vous devez relancer vos clients et vous occupez du traitement des rejets ? Confiez la gestion des relances à une secrétaire externalisée. Elle vous permettra d’alléger les tâches administratives qui peuvent s’avérer complexes et fastidieuses.
Pourquoi utiliser du secrétariat externalisé pour votre entreprise ?
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Faire appel à une secrétaire externalisée vous permet de payer uniquement le temps passé sur une tâche donnée.
Une secrétaire interne, travaillera la totalité de la semaine même en l’absence de travail. Elle sera donc rémunérée sans pour autant avoir effectué une mission et selon une certaine plage horaire. L’assistante administrative externalisée, elle, pourra travailler selon les horaires que vous souhaitez et selon vos besoins.
Les contraintes légales relatives aux salariés tendent l’externalisation à se développer.
Ne pas embaucher en interne une secrétaire vous permet d’éviter les formalités trop complexes des ressources humaines.
Faire appel à une secrétaire externalisée permet aussi de réduire les charges salariales et patronales pesant sur votre entreprise. En effet, le recours à une activité externalisée vous permet de déduire certaines charges de vos impôts car vous faites appel à une prestation de service.
Evitez les formalités trop complexes
Pas de contraintes salariales
Réduisez votre budget
Avoir recours à une assistance administrative externalisée pour votre entreprise vous permet non seulement de maîtriser votre budget mais également de le réduire.
Pour toute entreprise, l’aspect financier est un aspect très important, c’est le nerf de la guerre ! Avec l’externalisation il sera possible au chef d’entreprise de déterminer un budget en fonction des prestations de l’assistante. Cette enveloppe sera fixée d’avance. De fait, fini les surprises en fin de mois, ou les factures venant se rajouter dans la comptabilité.
Votre budget sera alors maîtrisé.
Maitrise des coûts
Prestations
Gestion Administrative
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Accueil ou permanence physique
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Classement, ouverture de courrier,
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Gestion de mail
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Diverses saisies (rapport compte rendu...)
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Planning, numérisation
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Alimentation réseaux sociaux
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Mise à jour site internet
Gestion commerciale
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Devis
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Facture
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Avoir
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Rapprochement BL
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Contrôle réception de marchandises.
Gestion RH
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Visite médicale salarié
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Mutuelle
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Contrat
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Note de frais
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Interface avec votre social
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Préparation des éléments de paye
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Déclaration DPAE
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Déclarations annuelles taxes d'apprentissages et AST35
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Réalisation de démarches telles que déclaration activité partielle, aide solidarité...
Gestion financière
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Création de tableau de bord
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Relance clients impayés
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Libellé votre relevé bancaire et faire les rapprochements bancaires
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Aide à la déclaration de TVA
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Préparation de vos documents du mois pour le comptable.
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Interface avec votre cabinet comptable.
Démarches auprès des administrations
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Passeport
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Carte grise
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Carte d'identité
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